Angebote bleiben liegen
Der Alltag kommt dazwischen, das Angebot geht erst nach Tagen raus. Manchmal zu spät.
Software und Automatisierung für Betriebe
Software, die von allein läuft.
Looptrail baut Web-Apps, Automatisierungen und Websites für kleine und mittlere Betriebe, Praxen und Selbstständige. Sie zeigen, was bei Ihnen noch von Hand läuft. Zurück kommt ein System, das diese Arbeit übernimmt und das Ihnen gehört.
- Festpreis vor dem ersten Code
- Server in Deutschland
- Code und Daten gehören Ihnen
Aus der Werkstatt
ProzessDeck
Personalplattform
Content Studio
Handelssystem für MetaTrader
Begehbares Gebäudemodell
Website-Relaunch mit Scroll-Film
Fortbildungsplattform
Consulting OS
Digitales Nachweisheft
NeoPresence
Edulimo
Dienst- und Ausbildungsplanung
Jahresplaner mit Kalender-Sync
Bewertung per QR-Code
Kursfeedback per QR-Code
Werkzeug-Hub mit gemeinsamer Anmeldung
Werkzeugkasten, zweite Ausgabe
Quizshow für Schulungen
Signatur-Generator
Foto-Rahmen für einen Wettbewerb
Allianz-App für ein Strategiespiel
Maskottchen mit Blick
Präsentationen mit eigenen Filmen
Redesign für einen YouTube-Kanal
GhostClip
Arbeitsoberfläche mit Widgets
Der Alltag
Es läuft. Aber es läuft über Sie.
Die Anfrage kommt per Mail und wird von Hand übertragen. Termine stehen im Kalender, Kunden in einer Liste, Angebote in Word. Dazwischen sitzen Sie und tippen dieselben Daten zum dritten Mal ab. Jeder Handgriff ist klein. Zusammen kosten sie jede Woche Stunden, die niemand bezahlt.
Nichts spricht miteinander
Website, Kalender, Kundenliste und Buchhaltung wissen nichts voneinander. Die Verbindung sind Sie.
Dieselben Daten, dreimal getippt
Jede Übertragung kostet Zeit und bringt Fehler mit, die später teuer werden.
Anfragen versanden
Was im Postfach nach unten rutscht, ist vergessen. Ein Rückruf bleibt aus, ein Kunde geht.
Was Sie davon haben
Kein Werkzeug. Ein Ergebnis.
Looptrail verbindet diese Inseln zu einem Ablauf, der von allein läuft. Und baut, was Ihrem Betrieb bisher gefehlt hat, zum Beispiel ein Kundenportal, eine eigene App oder ein Werkzeug, das es so nirgends zu kaufen gibt.
Zeit
Die Stunden, die im Abtippen versickern, gibt Ihnen das System zurück. Es erledigt die Handgriffe, Sie treffen die Entscheidungen.
Geld
Weniger Fehler, keine verlorenen Anfragen und kein Abo, das jeden Monat wächst. Sie zahlen einmal für etwas, das Ihnen gehört.
Ruhe
Das System vergisst nichts, wird nicht müde und meldet sich, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Leistungen
Was Looptrail für Sie baut
Vom einzelnen Ablauf bis zur kompletten Software für Ihren Betrieb. Jede Lösung wird für Sie entworfen, gebaut und betrieben. Kein Baukasten und keine Lizenz von der Stange.
Web-Apps und Portale
Aus Excel und Zettelwirtschaft wird eine Anwendung
Kundenverwaltung, Auftragsplanung, Dokumentation oder Abrechnung, genau die Module, die Ihr Betrieb braucht. Mit Anmeldung, Rollen und Rechten, am Rechner wie am Handy.
- Kundenportal
- Planung
- Dokumentation
- Abrechnung
Automatisierung und Anbindungen
Eine Anfrage, kein Handgriff
Formular, E-Mail, Kalender und Datenbank arbeiten zusammen. Anfragen werden erfasst, Termine bestätigt, Erinnerungen verschickt, nach Regeln, die Sie bestimmen.
- Kalender
- Zahlungen
- Branchensoftware
KI im Betrieb
KI dort, wo sie Arbeit abnimmt
Belege und Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Antworten vorbereiten. Eingebettet in Ihre Abläufe statt als Spielzeug daneben. Was die KI darf, legen Sie fest.
- Belege auslesen
- Anfragen sortieren
- Entwürfe
Websites
Websites, die mitarbeiten
Ein Auftritt, der aussieht wie Ihr Betrieb und Anfragen gleich in den richtigen Ablauf schickt. Inhalte pflegen Sie selbst, ganz ohne Code.
- Anfrage-Strecken
- Pflege ohne Code
- Bewegung und Film
Hosting und Betrieb
Läuft, wird überwacht, ist gesichert
Ihre Lösung läuft auf gepflegten Servern in Deutschland, mit verschlüsselter Verbindung, automatischen Sicherungen und Überwachung. Oder auf Ihrem eigenen Server, wenn Sie das möchten.
- Rechenzentrum Frankfurt
- Sicherungen
- Überwachung
3D und Bewegtbild
Räume und Filme aus Code
Begehbare Modelle im Browser, Erklärfilme und Präsentationen, gerendert statt gedreht. So wie der Film oben auf dieser Seite.
- Gebäudemodell
- Erklärfilm
- Präsentation
Aus der Praxis
So sieht das im Betrieb aus
Fünf Beispiele aus der Werkstatt. Arbeiten für Kunden und Organisationen stehen hier ohne Namen, beschrieben nach dem, was sie leisten.
Produkt
ProzessDeck. Abläufe, die niemand mehr vergisst.
Ausgangslage
Wiederkehrende Abläufe stecken oft im Kopf einzelner Mitarbeiter. Fällt jemand aus, weiß keiner, wo es weitergeht.
Lösung
ProzessDeck dokumentiert jeden Ablauf und führt Schritt für Schritt hindurch. Fristen überwachen sich selbst und melden sich, bevor etwas liegen bleibt. Jeder Kunde bekommt einen eigenen, sauber getrennten Bereich, der sich bei der Anmeldung von allein einrichtet.
- Fristen mit Erinnerung
- Eigener Bereich je Kunde
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Eigene Adresse je Kunde
Plattform
Personalverwaltung ohne Papierstapel
Ausgangslage
Anträge, Krankmeldungen und Bewerbungen laufen in vielen Organisationen über Papier, E-Mail und Ablagekörbe. Wer etwas sucht, sucht lange.
Lösung
Eine Plattform führt Personalakte, Anträge, Krankmeldungen, Bewerbungen und interne Post an einem Ort zusammen. Unterschrieben wird per PIN, jeder Schritt wird fälschungssicher protokolliert.
- Unterschrift per PIN
- Protokoll mit Signaturkette
- Als App am Handy
- Schwärzen per Texterkennung
Kundenprojekt
Consulting OS. Eine Oberfläche statt vieler Programme.
Ausgangslage
Ein Unternehmensberater arbeitete mit vielen einzelnen Programmen und Tabellen.
Lösung
Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Finanzen und Dokumente in einer Anwendung. Rückmeldungen gehen mit einem Klick direkt auf der Oberfläche.
Werkzeuge
Ausbildung ohne Zettelwirtschaft
Ausgangslage
Planung, Rückmeldungen und Bewertungen liefen über Listen, Papierbögen und lange Nachmittage mit Excel.
Lösung
Kleine Werkzeuge unter einer Anmeldung. Der Jahresplaner gleicht sich mit dem Kalender ab, Bewertungen kommen per QR-Code vom Handy. Die Auswertung rechnet sich selbst.
Produkt
Content Studio. Beiträge planen wie Termine.
Ausgangslage
Wer mehrere Kanäle bespielt, verbringt viel Zeit mit Hochladen und Umformatieren.
Lösung
Beiträge kommen in den Kalender, zur geplanten Zeit veröffentlicht das System selbst auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Scheitert ein Versuch, versucht es erneut.
Weitere Arbeiten aus der Werkstatt
Vom Handelsroboter bis zur Quizshow, jede beschrieben nach dem, was sie tut.
- ProduktHandelssystem für MetaTrader
Ein Handelsroboter mit mehreren Schutzschichten, dazu Lizenzserver, Kundenportal und Bezahlung.
- ProduktNeoPresence
Findet Firmen, bewertet ihre Websites und schreibt Briefe mit QR-Code zu einer persönlichen Demo.
- ProduktEdulimo
Eine Lern-App mit Karteikarten aus der KI und einem Begleiter im Tamagotchi-Stil.
- PlattformFortbildungsplattform
Fortbildungen mit Teilnehmerliste, Anwesenheit per PIN und unterschriebenem Bewertungsbogen.
- PlattformDigitales Nachweisheft
Ein Nachweisheft für eine Berufsausbildung. Abgezeichnet wird per PIN am Handy.
- Website und FilmBegehbares Gebäudemodell
Ein Gebäude, begehbar im Browser. Möbel und Wände lassen sich dort umplanen.
- Website und FilmWebsite-Relaunch mit Scroll-Film
Ein neuer Auftritt mit Scroll-Film und einer Verwaltung, die statische Seiten erzeugt.
- Website und FilmMaskottchen mit Blick
Ein Maskottchen als Trickfilm und als Figur, die dem Mauszeiger mit Blicken folgt.
- Website und FilmPräsentationen mit eigenen Filmen
Präsentationen als Web-Decks mit Referentenansicht, Druckfassung und eigens gerenderten Filmen.
- Website und FilmRedesign für einen YouTube-Kanal
Ein Entwurf für den Auftritt eines YouTube-Kanals in Tusche und Papier.
- WerkzeugDienst- und Ausbildungsplanung
Dienstplan und Ausbildungsnachweis in einem, abgeglichen mit dem Kalender.
- WerkzeugKursfeedback per QR-Code
Rückmeldungen zu Kursen per QR-Code, mit Live-Zähler im Raum.
- WerkzeugQuizshow für Schulungen
Eine Quizshow im Stil eines Fernsehduells. Sie läuft ohne Internet vom USB-Stick.
- WerkzeugSignatur-Generator
Erzeugt einheitliche E-Mail-Signaturen, die auch in Outlook halten.
- WerkzeugFoto-Rahmen für einen Wettbewerb
Setzt Handyfotos direkt im Browser in den Rahmen eines Fotowettbewerbs.
- WerkzeugAllianz-App für ein Strategiespiel
Eine App für eine Spieler-Allianz mit Event-Planung und Formationsrechner.
- StudieGhostClip
Erzeugt jeden Tag ein Avatar-Video mit Text und Stimme, ohne einen Handgriff.
- StudieArbeitsoberfläche mit Widgets
Ein Arbeits-Hub mit Widgets, eingebetteten Werkzeugen und einer ersten Prozess-Engine.
Ablauf
Vier Schritte. Festpreis. Keine Überraschungen.
An jedem Schritt wissen Sie, wo Ihr Projekt steht und was es kostet.
- Schritt 1
Zuhören
Sie zeigen Ihren Ablauf, auch das Chaos. Im Gespräch wird klar, welche Stelle am meisten Zeit frisst. Dort setzt das System an. Das Gespräch kostet nichts.
- Schritt 2
Festpreis
Sie erfahren, was es kostet, bevor die erste Zeile Code entsteht. Kein Stundenzähler und keine Überraschung auf der Rechnung.
- Schritt 3
Demo und Bau
Früh bekommen Sie eine lauffähige Fassung in die Hand. Sie sehen Zwischenstände und steuern mit, bevor eine Rechnung kommt.
- Schritt 4
Übergabe und Betrieb
Das fertige System läuft bei Ihnen oder gehostet in Deutschland. Es gehört Ihnen, mit Code, Daten und Zugängen.
Erste Automatisierungen beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich. Was genau Sie brauchen, steht vorher fest, als Festpreis und nicht erst auf der Rechnung.
Projekt anfragen
Qualität und Sicherheit
Schnell gebaut heißt nicht schludrig gebaut.
Looptrail arbeitet mit KI-Agenten, die Code schreiben, prüfen und testen. Ein Mensch gibt die Richtung vor und nimmt ab. So entsteht in Tagen, wofür klassisch Monate und eine ganze Abteilung nötig wären.
Bevor ein System live geht
- Unabhängige Prüfrunden
Mehrere Durchgänge auf Sicherheitslücken, saubere Daten und das Verhalten unter Last.
- Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Anmeldung
Überall dort, wo die Daten es verlangen.
- Sicherungen, die sich selbst anlegen
Und die sich melden, wenn etwas fehlt.
- Getrennte Bereiche
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen, abgeschotteten Bereich auf Servern in Deutschland.
- Überwachung rund um die Uhr
Fällt etwas aus, kommt sofort eine Meldung.
- Dokumentiert und übergabefähig
Kein Herrschaftswissen, das nur in einem Kopf steckt.
Die ehrliche Frage
Und wenn Looptrail einmal ausfällt?
Eine berechtigte Frage. Die ehrlichste Antwort lautet, dass jedes System Ihnen gehört. Code, Server und Zugänge sind dokumentiert und übergabefähig.
Was hier gebaut wird, kann auch ein anderer Entwickler weiterführen. Das ist kein Zufall, das ist Absicht.
Häufige Fragen
Was Kunden vorher wissen wollen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie einfach, die Antwort kommt persönlich.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab und steht vor Baubeginn als Festpreis fest. Erste Automatisierungen beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich, eine größere Plattform kostet entsprechend mehr. Abgerechnet wird nicht nach Stunden.
Wie lange dauert es?
Eine erste lauffähige Fassung sehen Sie meist nach wenigen Tagen. Bis zum fertigen System vergehen je nach Umfang einige Wochen. Der Zeitplan steht im Angebot.
Gehört mir die Software?
Ja. Sie bekommen den Code, die Daten und alle Zugänge. Es gibt kein Abo, aus dem Sie nicht mehr herauskommen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Auf Wunsch läuft das System auf Ihrem eigenen Server oder bei Ihrem Hoster.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Die Bedienung wird für die Menschen gebaut, die damit arbeiten. Zur Übergabe gehört eine Einweisung.
Passt das zu meiner vorhandenen Software?
Meistens ja. Kalender, E-Mail, Zahlungsanbieter und viele Branchenprogramme lassen sich über Schnittstellen anbinden. Wo es keine Schnittstelle gibt, findet sich oft ein Weg über Export und Import.
Was passiert nach der Übergabe?
Auf Wunsch übernimmt Looptrail den Betrieb mit Sicherungen, Aktualisierungen und Überwachung. Sie können das System genauso gut selbst betreiben oder an jemand anderen übergeben.
Wie wird KI eingesetzt?
Nur dort, wo sie wirklich Arbeit abnimmt, etwa beim Auslesen von Dokumenten oder beim Vorsortieren von Anfragen. Welche Daten dabei wohin gehen, legen wir vorher gemeinsam fest.
Was, wenn sich mein Ablauf ändert?
Dann wächst das System mit. Änderungen und Erweiterungen werden vorher besprochen und ebenfalls zum Festpreis umgesetzt.
Mit wem habe ich es zu tun?
Mit dem, der Ihr System baut. Es gibt keine Agentur dazwischen und keine Weiterleitung. Ihre Ansprechperson kennt jede Zeile.
Der erste Schritt
Erzählen Sie, was bei Ihnen noch von Hand läuft.
Ob einzelner Ablauf oder komplettes System, beschreiben Sie kurz, was Sie loswerden möchten. Zurück kommt eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt und was das ungefähr kostet.
Diese erste Antwort kostet nichts.
Angekommen.
Ihre Anfrage ist da. Sie bekommen eine persönliche Antwort.